아이빌 iBill

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아이빌 서비스는 유치원, 어린이집, 학원등에서 사용할 수 있는 효성CMS의 직접제공 SW입니다.
교육비 수납과정에서 필요로 하는 교육비납입영수증, 공지사항 및 교육비청구 항목 인쇄 등다양한 정보와 부가서비스 이용이 가능합니다.

은행자동이체와 가상계좌가 결합된 유치원스쿨뱅킹 서비스 입니다.
유치원CMS를 이용하시면 입학등록시 부모님의 자동이체 동의로 부모님의 계좌에서 원비를 포함한 기타 비용도 수납이 이루어집니다. 계정 항목별 다계좌 분할정산으로 200%의 효율을 얻을 수 있습니다.
각 지역마다 차이는 있지만 유치원은 교육청에 신고를 위해 교육비, 종일반 학습교재비, 기타 비용을 각각따로 입금 받기를 권합니다. 그렇게 되면 학부모님은 3개의 계좌로 매달 통지 받은 금액을 나눠서 입금을 해야 합니다. 현실 적으로 힘든 일이죠..그래서 원장님들은 1개의 통장으로 합계 금액을 받아 각각의 통장으로 다시 나눠서 입금을 합니다...밤새도록...
효성CMS의 아이빌서비스는 학부모님은 합계금액을 입금 또는 자동이체 해 주시면 유치원에 입금될때 각 항목별로 나눠서 정산이 되는 서비스 입니다.
 

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효성CMS는 반드시 영업담당자의 상담이 필요한 서비스 입니다. 또한 방문 담당자의 실제 사업장 확인이 있어야 사용가능합니다.

이용가능 업종

 

iBill 주요기능

원생관리
환경설정
수납관리
증명서관리
SMS관리
정산관리

미리보기

이용 기관 Story

I-Bill 서비스를 사용하기 전 우리 유치원에서는 계좌이체, 현금결제, 카드결제를 각각 분리해서 각 반 선생님께 일일히 확인을 해가면 매번 수기 방식으로 처리할 수 밖에 없었고, 바쁜 업무속에 수납업무를 처리하다 보니 주요 업무들을 그르치는 문제가 발생하게 되었습니다.

그리고 유치원을 경영하다보니 원비와 경비를 분리해서 관리할 순 없을까? 라는 고민을 자연스레 하게되었습니다.

첫째, 원비와 경비를 구분하여 수납할 수 있게 되었습니다.
교육비는 1번 통장으로, 교재비는 2번 통장으로, 수행성 경비는 3번통장으로 자동으로 분류해서 수금할 수 있도록 사용하고 있습니다. 또한 항목을 우유대금, 기타 대금 등으로 추가할 수 있게 지원해 주니 관리하는 시간을 줄일 수 있게 되었습니다.
둘째, 미납금 관리가 용이해졌습니다.
기존 수기를 통해 수납관리를 할 때는 통장내역과 카드결제 내역 등 학부모님들께서 결제하신 내역을 매번 확인하여 장부에 반영하다보니, 인력도 많이 들어갈 뿐만 아니라 수기처리하며 오기입 되는 건들이 발생하였는데, 프로그램을 사용하면서 부터는 일자별로 수납내역을 확인할 수 있게 되면서 자연스레 미납관리가 가능해 졌습니다.
셋째, 유치원의 이미지가 좋아졌습니다.
수납을 위해 우리 어린이집 상호명이 찍힌 원생 전용 계좌를 발급하여 학부모님들께 공지드렸더니, 원비 납부가 아주 편리해 지셨다며 칭찬도 많이 해주시고, 무엇보다 학부모님들 사이에서 유치원이 이미지가 자연스럽게 좋아지는 효과까지 얻을 수 있었던 것 같습니다.
 
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